考研复试联系导师,邮件怎么写(考研复试联系导师主题写啥)缩略图

考研复试联系导师,邮件怎么写(考研复试联系导师主题写啥)

◆◆考研复试联系导师,邮件怎么写?◆◆
  考研的路程可谓艰难又曲折,如今因疫情假多地都推迟了公布初试成绩。
  但大家不要因此放松呀,假如成功进入复试,想要联系导师,我们需要做哪些准备呢?跟着学小协一起来看看吧!
一.联系导师
  想和导师联系,你可以通过发送邮件的方式,最好使用163邮箱,因为163邮箱中的已读回执功能超级好用!(在写信,收信的菜单中,有个“设置”在下拉菜单中选择“已读回执”)如果导师有看你的邮件,系统会自动回复你的,就算没有回信,导师肯定也是已经读过邮件,对你已经有所了解。
那么关于邮件内容,我们应该写些什么呢?

二.邮件内容
  主题可以写成“考生姓名+某某专业硕士自荐信”,这样导师一眼过去便可知道邮件的意图,而且上面有你的姓名。包括你的其他基本信息,都可以写进去。
三.注意事项
1.字数不宜过多

因为导师没有太多时间仔细阅读那么多文字,追求简练精确即可。否则很难介绍清楚你的个人情况给导师。

2.注意细节

邮件格式,导师姓名(千万不要写错!),礼貌用语,以及邮件的用语都需要反复推敲,一定要谦虚,建议给同学老师们看一看,反复确认至没有任何问题,再发送邮件。

3.自我介绍

①在介绍环节,在详细说明自己是要报考该导师的研究生,然后介绍个人情况,本科成绩以及科研经历等。(还可以附上成绩单,奖状的扫描件,你的论文(节选)等正面材料)
②若本科院校一般,本科成绩可不提及,侧重表达自己的进取心。初试成绩如果有专业课,而且有明显弱项,需要解释,突出你对该专业所做的努力。
③有实习经历可适当提及实习收获,没有也可谈谈你课外阅读的专业书籍或者期刊杂志。
注意,自我介绍不是诉苦,且不宜太长,把自己的基本情况说清楚就好,长篇大论会消耗别人的耐心,若有专业方面的特长或者成果,一定要说,实事求是,不要谦虚。

4.注意时间

发送邮件的时间最好在晚上8-10点,一般而言,在这个时间段导师回复你的可能性比较大,当然这得看导师的个人习惯。

5.讲究措辞

学术界群星璀璨,你的导师未必业界顶尖,你可以适当地表达出你对导师的敬仰之情,以及你个人的想法。你可以通过了解导师的一些作品和文章来增加谈话几率,表现出你个人的涉猎广泛。

6.结尾

结尾需要表达三个意思:致歉、示弱并且致谢。
导师打开你的邮件给你作答都需要花时间,考生相对于导师是一对一,而导师相对于考生是一对多,回邮件时间成本巨大,所以你收不到回复的概率很高。故而你为占用他的时间而致歉是应有的礼貌,当然在开头就致歉也是可以的。
示弱是为了表现你的恳切。比方说,到了结尾你可以告诉导师:“我很珍惜这次面试的机会,所以冒昧写信给您。占用了您宝贵的时间,我心里很不安,也很忐忑不知道能不能收到您的回复”等等,在最后表示致谢。
四.见导师
  那么如果是去见一下导师,见面时和导师聊什么、要不要给导师带些礼品,也是你们需要考虑的问题~下面小编就给大家提些建议,可以参考一下。
1. 在哪里见导师?
  可以在导师办公室,等到快下班时再去,这样不打扰到导师的上班时间;最好能在与导师已经有过交流的情况下见面,这样就不会太紧张,见面先给导师打个电话,在征得导师的同意下再去见面,这样不会显得太冒昧。
2.见导师时说什么?
  一般见导师时,导师会主动跟你交流的,比方问问你的考试成绩、大学学习情况、研究情况、英语四六级成绩情况等。这些问题你心里要提前有个谱,据实回答为好,注意回答时要注意礼貌、谦虚,不能太过于高调。

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3. 注意穿着。
  在穿着方面,可以不用太正式,但一定要简洁大方,另外男生尽量不要染发,女生尽量不要化太浓的妆。
4. 要不要送礼?
  见导师时可以送点特产或水果、茶叶,可以不用太贵重。如果没有特产那送水果或茶叶是很好的选择,可以多送一些,不仅仅送给导师本人,还可以跟老师说给他的家人或学生,表示自己的一点心意。
以上仅供参考。
学小协希望各位考研的同学都能够有所成就。
精诚所至,金石为开。
大家若能够饱含诚意的去完成这些工作,
相信你选择的导师一定能够青睐于你!

素材来源|微博“考研猎人”
文案整理|田 旭
微信编辑|曹琳琳
微信封面|李梦瑶
微信审核|贾永烨
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